La méthodologie utilisée dans cette démarche s’appuie sur les travaux de Céline BAREIL sur les démarches d’évaluation participante continue. La méthodologie de l’évaluation participante continue a été choisie pour accompagner les équipes interdisciplinaires dans ce mouvement.
Timeline
Le projet de décret est disponible à l’ITEP
Présentation de la démarche de réflexions sur le projet du dispositif
La réunion générale du 20 janvier vient lancer la réécriture du projet d’établissement à travers le lancement de la démarche générale.
Elle commence par un questionnaire anonyme et obligatoire pour l’ensemble des salariés.
Lancement du questionnaire en ligne
Le questionnaire est lancé pour l’ensemble des salariés. Il est à remplir en ligne.
Traitement du questionnaire
L’ensemble des données est traité et présenté lors d’une réunion générale. A la demande de certains salariés, les données brutes sont également produites.
Lancement du « pilier sensible du diagnostic ».
Pour permettre d’affiner les réponses, les Mardis et Jeudis de l’ITEP sont lancés. La participation des salariés est libre.
Les outils de communication
Nous étions 11 pour cette première rencontre. Nous avons posé le cadre : il s’agit de poursuivre le travail de réflexion par une approche qualitative et tenter de construire des pistes de travail pour améliorer la communication dans l’établissement. Lire le compte-rendu
Réduire les ruptures de parcours
A la différence d’autres réunions plus ouvertes dans le questionnement, celle-ci visait à présenter à l’équipe une idée de l’équipe de direction : la création d’un grand service externalisé en place des différents services existants.
Harmonisation des pratiques du DITEP
Pour l’harmonisation des pratiques, la méthodologie visait à réfléchir, en binôme sur trois questions.
« Quelle serait la pratique à harmoniser ? », la réponse devant prendre la forme « chaque professionnel/chaque enfant pourra bénéficier de…. ». Il fallait ensuite justifier cette harmonisation : « pourquoi est-ce important » et enfin, tenter de définir des actions concrètes qui permettent la mise en place de l’harmonisation.
Les 16-20 ans
La rencontre a réuni plus de 15 personnes autour de la question : définir le modèle d’intervention autour des 16-20 ans. Méthodologiquement, il s’agissait de s’attaquer à l’élaboration commune d’un modèle de fonctionnement à travers le prisme du Business Model Canvas modifié pour l’occasion.
Le thérapeute idéal
La rencontre a réuni éducateurs, enseignants et psychologues autour d’un outil qui permet d’utiliser une formule imagée pour donner un regard nouveau et distancié à une situation donnée.
Le calendrier de fonctionnement
C’est un sujet que certains attendaient impatiemment.
La place des ateliers techniques et éducatifs
Repenser et accorder une nouvelle place aux ateliers faisaient parti des retours de questionnaire.
Présentation du décret paru le 24 avril 2017
Le décret n°2017-640 du 24 avril 2017 relatif aux Dispositif ITEP est sorti.
Les scénarios d’actions
La réunion générale du 2 juin est l’occasion de présenter les chantiers à venir issus des réunions de travail.
3 procédures sont réécrites – 5 modifications majeures sont apportées au fonctionnement – 15 chantiers sont à mettre oeuvre.
Mise en oeuvre du plan d’actions
La rentrée de Septembre est l’occasion de la mise en place d’un fonctionnement modifié, conçu à partir du diagnostic engagé le 20 janvier.
Cette organisation est évaluée lors des COPIL intermédiaires et en fin d’année pour parvenir à l’écriture du projet d’établissement consolidée.
Début du lancement de la campagne statistique
Les services externalisés et thérapeutes débutent la saisie d’actes en respectant la nomenclature SERAFIN-PH.
Début du travail avec l’Education Nationale sur les missions de l’éducateur en classe
Toute l’année, le dispositif ITEP L’Eclaircie et l’Education Nationale ont souhaité, à travers un travail commun, construire les missions de l’éducateur spécialisée en unité externalisée d’enseignement. Voir le résultat de ce travail.
Journée de travail « La bientraitance au coeur de nos pratiques »
Cette journée était l’occasion de suspendre le temps pour réfléchir, ensemble, à la bientraitance dans nos pratiques de management et auprès des enfants.
Journée de travail Penser le service externalisé
Les 24 et 25 Avril, l’ensemble du service externalisé s’est rendu à la Factory, à Val de Reuil (27), pour penser l’évolution du service externalisé.
Journée de travail du 18 mai 2018 – Barentin
Les journées d’évaluations du projet de fonctionnement suivent une méthodologie commune.
Lire le compte-rendu
Journée d’évaluation – Rouen et Dieppe
Selon la même méthodologie que sur l’antenne de Barentin, les professionnels de Rouen et Dieppe ont été invités à travailler la première évaluation du fonctionnement.
Début de la phase d’écriture
Le projet doit maintenant être formalisé.
Relectures
Le projet sera alors mis à la relecture de l’ensemble des parties prenantes qui pourront l’amender et le commenter via le site internet.
Présentation aux familles
Le samedi 20 Octobre 2018, une temps de travail avec les familles autour de leurs attentes permettra de venir alimenter la seconde version du projet.
La démarche continue sera alors présentée aux familles, dans l’objectif de les y associer.
Présentation aux instances
Le mois de novembre sera l’occasion de présenter aux instances (CVS, CE, Conseil d’Administration) la démarche entamée.
Généralisation de la campagne statistiques
Tous les services sont concernés par la mise en place d’une campagne large de formalisation de l’activité.
Journée de travail et d’évaluation
Chaque année, des journées de travail et d’évaluation, auxquelles sont associées les familles viendra, permettre d’évaluer le projet d’établissement et le réajuster.